Что такое реквизиты договора, какие сведения относятся к ним?
Договор — это соглашение двух или более лиц об установлении, прекращении или изменении гражданских прав и обязанностей. Как правило, заключается он в письменной форме, в связи с чем к порядку его составления как законом, так и правилами делового оборота предъявляются определенные требования.
Обязательными реквизитами договора принято считать элементы, невключение которых в контракт повлечет его признание незаключенным. На законодательном уровне понятия рассматриваемого термина не раскрывается, т. е. данный вопрос принято считать общетеоретическим. Между тем правильное формирование договоров с указанием всех необходимых реквизитов имеет ключевое значение, поэтому любому юристу-практику важно четко понимать, как составляется контракт и какие данные в него требуется включить.
Реквизиты принято разделять на два вида:
- Основные сведения, содержание которых выделяет договор среди других видов аналогичных документов.
- Юридические элементы контракта.
Первый вид обязательных реквизитов договора включает сведения о сторонах сделки, их наименования, банковские реквизиты, название договора, его номер, дату заключения, место подписания, подписи сторон. Иными словами, это сведения (данные, информация), которые обеспечивают юридическую силу и значимость документа.
Под юридическими элементами понимаются сведения правового характера, подлежащие включению в договоры в силу требований закона (например, существенные условия).
Реквизиты сделки могут быть как обязательными, так и факультативными. Первые должны быть включены в письменные контракты императивно и безальтернативно (например, подписи сторон, существенные условия договора); вторые же необязательны для указания, однако в некоторых ситуациях могут иметь определяющее значение.
Если реквизиты внесены в договор неверно, их можно изменить уже после его заключения.
Наименование договора, его номер, дата заключения, место подписания
Что из этого обязательно, а что нет? Сейчас разберемся.
Наименование договора
Чтобы идентифицировать контракт, необходимо его поименовать. Как ни парадоксально, данное требование не является обязательным с точки зрения закона. Более того, в правоприменительной практике встречаются случаи, когда договор с определенным наименованием фактически является либо смешанным контрактом, либо сделкой совершенно иного вида.
Резюме: наличие не обязательно, но рекомеднуется.
Номер договора
Номер договора практики также относят к одному из его реквизитов, однако он, как и предыдущий, не является обязательным и служит только для систематизации заключенных между контрагентами соглашений. Таким образом, на практике могут существовать договоры без названия и номера, при этом они будут иметь юридическую силу. Однако данный факт не означает, что следует отказаться от указанных реквизитов. Они необязательны с юридической точки зрения, но не исходя из обычаев делового оборота.
Резюме: можно обойтись без номера, но пронумерованный договор легче идентифицировать - например, в случае судебного разбирательства.
Дата заключения договора является обязательным реквизитом, поскольку определяет момент, в который у сторон возникают обоюдные права и обязанности. Место же подписания, хотя и не является обязательным реквизитом, может повлиять на дальнейшее исполнение условий контракта, т. к. влияет, например, на выбор подсудности разрешения споров, возникших после его заключения.
Резюме: дату заключения указывать в договоре обязательно.
Адреса и реквизиты сторон в договоре
В любом гражданско-правовом договоре должны содержаться данные о его сторонах — такие сведения принято называть «реквизиты сторон договора». Закон не определяет требований к составу этих данных, однако предполагается, что необходимо прописывать их так, чтобы стороны контракта могли быть точно идентифицированы как контрагентами, так и третьими лицами.
Минимально в договоре должны отражаться наименования сторон, т. е. названия юридических лиц и Ф. И. О. физических. Это обусловлено тем, что юридические лица выступают в гражданском обороте под своим наименованием, а граждане осуществляют права под своими именами. Поскольку юридические лица не могут самостоятельно подписывать документы, от их имени действуют исполнительные органы либо представители. В связи с этим в контрактах необходимо прописывать наименование должности лица, действующего от имени организации, и основания наделения его полномочиями (например, доверенность или устав).
Возможны также ситуации, когда несколько физических лиц имеют одинаковые Ф. И. О. или несколько организаций — одинаковые наименования. В связи с этим требуется более точное указание в договоре идентифицирующих признаков сторон сделки. Для юридических лиц это ОГРН, для ИП — ОГРНИП, для граждан — паспортные данные. Кроме того, идентифицировать стороны помогает ИНН, адрес места нахождения/жительства. Указание адресов сторон имеет и юридический смысл ввиду того, что подсудность споров при их возникновении определяется по общему правилу местом нахождения/жительства ответчика.
Так как большинство сделок носят коммерческий характер, рекомендуется включать в их текст банковские реквизиты сторон. Важно это еще и потому, что банковские реквизиты являются одним из способов идентификации контрагентов. Подробнее об этом мы расскажем в рамках статьи чуть дальше.
Подписи сторон
Согласно п. 1 ст. 160 ГК РФ, письменная сделка должна быть оформлена посредством составления документа, который выражает содержание контракта и подписывается лицами, совершающими сделку, либо уполномоченными ими гражданами.
Подпись стороны договора — удостоверение ее волеизъявления на заключение сделки.
В силу п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 в подпись включается следующая информация:
- наименование должности подписанта;
- собственно подпись;
- расшифровка (инициалы, фамилия).
Образец подписи стороны в договоре:
Генеральный директор: (подпись) /И. И. Иванов/
Если договор не оформлялся на бланке, в подпись включается название организации.
Пример:
Генеральный директор ООО «Гарантир»: (подпись) /И. И. Иванов/
Если договор подписывается несколькими лицами, которые занимают разные по иерархии должности, их подписи должны быть расположены одна под другой в иерархичной последовательности.
Пример:
«Генеральный директор: (подпись) /И. И. Иванов/
Директор по маркетингу: (подпись) /П. П. Петров/».
ВАЖНО! Гражданским законодательством не установлено обязательных требований по наличию в договорах расшифровки подписи, поэтому ее отсутствие не влечет признания договора незаключенным (апелляционное определение Белогородского областного суда от 13.09.2016 по делу № 33-1624/2016).
Отсутствие же подписи в контракте свидетельствует о его незаключении. Это связано с тем, что договор вступает в силу лишь после подписания сторонами. Любой документ без подписи является анонимным и не имеет юридической силы.
Банковские реквизиты сторон — как правильно заполнить? Обязательны ли банковские реквизиты в договоре?
Банковские реквизиты — это сведения, которые позволяют определить куда, в каком банке и на какой счет можно перевести денежные средства для получения их именно адресатом, а не посторонним лицом.
Для правильного заполнения банковских реквизитов сторон следует указать в договоре:
- наименование банка, в котором открыт счет у стороны;
- БИК (банковский идентификационный код) банка;
- номер корреспондентского счета (обозначается как к/с) — это счет, который каждый банк открывает в ЦБ РФ, служащий для проведения межбанковских расчетов;
- номер расчетного счета клиента банка — 20-значный код, идентифицирующий банковский счет стороны договора;
- наименование владельца счета (наименование организации, Ф. И. О. физического лица);
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) клиента банка;
- КПП (код причины постановки на учет в налоговом органе) юридического лица.
Свои полные банковские реквизиты либо реквизиты организации можно получить в банке, в котором открыт банковский счет. Указание этих сведений в договоре необязательно, однако рекомендуется для возмездных сделок.
Обязательные реквизиты в договоре с юридическим лицом. Как правильно заполнить реквизиты в договоре (образец)
Реквизиты договора с юридическими лицами характеризуются следующими особенностями:
- В преамбуле указывается наименование юридического лица (полное или сокращенное). У физических лиц, как известно, наименование отсутствует.
- В преамбуле же указываются сведения о представителе или исполнительном органе организации, действующем от ее имени.
- Здесь же отражается информация об основании для наделения лица, действующего от имени организации, полномочиями (уставе, доверенности).
- В разделе «Реквизиты и подписи сторон» договора указывается юридический адрес компании, поскольку у организаций нет места жительства.
- Реквизитом юридического лица, который отражается в договоре, является ее ОГРН.
- Подписывает договор уполномоченное лицо (как правило, генеральный директор, директор).
- ИНН организаций, который указывается в договоре, состоит из 10 цифр, а не из 6, как у физических лиц.
Приведем образец реквизитов сторон в договоре, которые указываются в заключительных положениях к договору (для юридических лиц):
Наименование: ООО «Ирис»
Юридический адрес: 123123, Россия, Москва, ул. Сидорова, дом 12, офис 7
Телефон: 1 (111) 1111111
ИНН: 21313144142
КПП: 123123123
ОГРН: 12312312312
ОКПО: 1231241412
ОКАТО: 124312414
Расчетный счет: 12312312412
Наименование банка: ПАО «Сбербанк России»
БИК: 125152352512
Корреспондентский счет: 12391249123
Юридические реквизиты договора
Юридические реквизиты договора — это условия, которые необходимо включить в его текст в качестве обязательных в силу закона. В силу ст. 432 ГК РФ для любого договора обязательным (существенным) условием является его предмет.
Так как для каждого вида сделки характерны свои существенные условия, прежде чем заключить тот или иной договор, необходимо изучить правовую базу, т. е. нормы права, которые регулируют порядок оформления такого контракта.
Визуальные реквизиты договора и правила их оформления
Несоблюдение простейших правил оформления контрактов свидетельствует о низкой правовой грамотности их составителя. Правила оформления документов изложены в ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).
Предпочтительными размерами шрифтов являются:
- Times New Roman — 13, 14;
- Arial — 12, 13;
- Verdana — 12, 13;
- Calibri — 14.
При составлении таблиц допускается использование шрифтов и меньших размеров.
Абзацный отступ текста документа — 1,25 см. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или выравниваются по ширине текста. Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, при этом их составные части отделяются дополнительным интервалом. Текст документа печатается через 1–1,5 межстрочных интервала. Интервал между буквами в словах — обычный, между словами — один пробел.
Текст документа выравнивается по ширине. Если договор состоит из более чем одной страницы, вторую и последующие принято нумеровать (номер ставится в верхней части посередине листа). При этом любой документ должен быть структурирован по разделам и подразделам с использованием для их обозначения римских или арабских цифр (раздел 1, 2 и т. д.; пункт раздела 1.1, 1.2 и т. д.).
Как правильно составить договор. Видео
***
Таким образом, реквизиты и подписи сторон в договоре являются обязательными для указания. Правильное оформление сделки позволит избежать как признания ее незаключенной, так и разногласий при дальнейшем исполнении условий. Приведенные выше образцы реквизитов в договоре помогут правильно отразить в документе все необходимые элементы.
***
Больше полезной информации по теме - в рубрике "Договор".