Как составить договор безвозмездного пользования имуществом (образец)

Договор безвозмездного пользования имуществом как гарантия легитимных отношений между сторонами не имеет себе равных. Правильность оформления такого договора особенно важна для коммерческих организаций, у которых при заключении договора появляются налоговые обязательства. 

Договор безвозмездного пользования имуществом: особенности соглашения

Неофициальные отношения по передаче в безвозмездное пользование имущества возникают у любого гражданина гораздо чаще, чем он об этом догадывается. Одолжив книгу или инструменты другому гражданину и не требуя с него оплаты, человек вступает в отношения, которые можно назвать соглашением о безвозмездном пользовании.

Необходимость заключения письменной формы договора, регламентирующего подобные отношения, возникает в тех случаях, когда им необходимо придать официальный характер или предоставить особые права сторонам по договору. Особенно актуально это для коммерческих организаций, любые отношения которых должны быть задокументированы.

Договоры безвозмездного временного пользования имуществом имеют определенные отличия от соответствующих договоров, в которых предусмотрена плата за пользование. И для некоторых соглашений, к примеру соглашения о безвозмездном пользовании недвижимом имуществом, отличия заключаются не только в отсутствии арендной платы.

Договор передачи в безвозмездное пользование недвижимого имущества

Оговорку стоит сделать о тех соглашениях, которые описывают условия передачи в безвозмездное пользование объектов недвижимого имущества: земельных участков, сооружений, зданий и так далее.

Недвижимое имущество — это имущество с относительно высокой ценой, и обладание им связано со значительными расходами. Некоторые отличия соглашений о безвозмездном пользовании недвижимостью обусловлены именно необходимостью урегулирования вопросов издержек, связанных с владением имуществом. В то же время права пользователя недвижимого имущества по договору безвозмездного пользования ограничены. К примеру, он не имеет права сдавать полученный объект в субаренду.

Законодательная обособленность договора безвозмездного пользования недвижимым имуществом приводит к тому, что он несет в себе черты соглашения об аренде и соглашения о безвозмездном пользовании. Это отличает его от договоров безвозмездного пользования иным имуществом, у которых также имеются особенности.

Договор безвозмездного пользования имуществом: особенности составления

Скачать договор

Исходя из сути соглашения, договор безвозмездного пользования имуществом имеет особенности и ограничения, часть которых будет рассмотрена далее.

Законодательство устанавливает ряд обязательств и прав сторон по договору безвозмездного пользования, однако допускает их изменение условиями договора, поэтому при составлении договора нужно обращать особое внимание на такие пункты. Отсутствие описания по ним приводит к трактованию условий договора согласно действующему законодательству, что не всегда приемлемо для сторон соглашения.

В следующем ниже образце договора такие пункты сопровождаются соответствующими комментариями.

Образец договора безвозмездного пользования имуществом, комментарии 

Если вам требуется договор безвозмездного пользования имуществом - образец можно использовать следующий: 

ДОГОВОР № (номер)

безвозмездного временного пользования (вид имущества)

(место составления договора)

(дата)

Ссудодатель (указать реквизиты ссудодателя) с одной стороны и Ссудополучатель (указать реквизиты ссудополучателя) с другой стороны заключили настоящий договор о следующем:

Комментарий

Если ссудодателем или ссудополучателем выступает физическое лицо, то в качестве реквизитов указываются Ф. И. О.  физического лица. В том случае, когда ссудодатель или ссудополучатель – юридическое лицо, в качестве реквизитов приводится полное наименование юридического лица и указание на его представителя с формулировкой «в лице (должность, Ф. И. О.  представителя), действующего на основании (указать основание возникновения полномочий)».

Статья 1. Предмет Договора

1.1.    Ссудодатель предоставляет Ссудополучателю во временное безвозмездное пользование следующее имущество (дать точное описание имущества), в дальнейшем — Имущество, принадлежащие Ссудодателю на праве (указать основания распоряжения имуществом).

Комментарий к пункту

Точное описание имущества включает в себя не только наименование имущества, но и такие характеристики, которые позволят его полностью идентифицировать:

• регистрационные, серийные или инвентарные номера — для оборудования;
• государственные регистрационные номера, VIN — для транспортных средств;
• кадастровые, условные номера, местоположение — для объектов недвижимого имущества.

Важно! Для имущества, владение которым подтверждается соответствующими регистрационными документами, необходимо соблюсти соответствие в описании имущества по этим документам и договору.

При большом количестве объектов имущества, передаваемых во временное безвозмездное пользование, либо при развернутом описании, необходимом для идентификации объекта, целесообразно выделить опись имущества в приложение к договору.

1.2.    Имущество передается Ссудополучателю для использования в его деятельности в соответствии с целями (указать цели).

Комментарий к пункту

Данный пункт имеет особенно большое значение для коммерческих организаций. Согласно Налоговому кодексу РФ, имущество полученное организацией в безвозмездное пользование, является его внереализационным доходом и облагается налогом на прибыль.

При этом расходы, которые несет организация в процессе эксплуатации и содержания имущества, она вправе относить на расходы, то есть уменьшать налогооблагаемую базу. Но это правомерно только в том случае, если расходы относятся к текущей деятельности организации.

Таким образом, в данном пункте необходимо прописать цели использования так, чтобы их легко можно было соотнести с обычной деятельностью организации-ссудополучателя.

Статья 2. Стоимость Имущества

2.1.    Балансовая (инвентаризационная) стоимость передаваемого Имущества равна (указывается сумма цифрами и прописью).

2.2.    Стороны пришли к соглашению, что на дату заключения договора в целях определения ответственности сторон стоимость Имущества составляет (указывается сумма цифрами и прописью).

Комментарий к пункту

Стоимость, которая определена в данном пункте договора, ляжет в основу расчетов сторон в случае утраты или повреждения имущества. В некоторых случаях для определения стоимости имущества необходимо привлечь независимого оценщика.

Статья 3. Ответственность сторон

3.1.    Имущество передается Ссудополучателю не позднее (указать дату или срок в днях) по акту приема-передачи, являющемуся приложением к настоящему договору, подписываемому сторонами.

3.2.    Имущество передается в состоянии, пригодном к эксплуатации в соответствии с назначением имущества и целями, указанными в п. 1.2 настоящего договора.

3.3.    Риски случайной гибели или повреждения Имущества в процессе его эксплуатации возлагаются на Ссудополучателя в случаях, если Ссудополучатель:

• использовал Имущество не в соответствии с его назначением или целями, определенными в п. 1.2 настоящего договора;
• мог предотвратить гибель или порчу Имущества, но не сделал этого.

Комментарий к пункту

Законодательство определяет ответственность Ссудополучателя в случае утраты или повреждения имущества, но, как правило, данный пункт дублируется в договоре.

Важно! Законодательством допускается передача в безвозмездное пользование имущества с дефектами, которые известны сторонам. Поэтому в акте приема-передачи имущества необходимо описать все дефекты, о которых стороны знают на момент подписания акта. Это позволит в будущем избежать претензий по поводу недостатков или повреждения имущества.

В том случае, если договором позволяется передавать имущество в пользование третьим лицам, в данный пункт также следует включить упоминание ответственности ссудополучателя за неправомерные действия третьих лиц.

Статья 4. Расходы по содержанию Имущества

4.1.    Расходы по содержанию и поддержанию передаваемого Имущества в рабочем состоянии несет Ссудополучатель. Для реализации своих обязанностей Ссудополучатель уполномочен заключать договоры со сторонними организациями на предоставление ими услуг, связанных с обслуживанием Имущества.

Комментарий к пункту

Согласно законодательству Российской Федерации, ссудополучатель несет все расходы по содержанию полученной в безвозмездное пользование вещи, включая текущий и капитальный ремонт. Это не всегда приемлемо для сторон, поэтому в случае отклонения соглашения сторон от норм законодательства соответствующую пометку необходимо сделать в договоре.

К примеру, договором можно закрепить совместное участие сторон в проведении текущего и капитального ремонтов. Также можно оговорить судьбу улучшений, которые произведет ссудополучатель за время пользования имуществом.

Статья 5. Обязанности Сторон

5.1.    Обязанности Ссудополучателя:

5.1.1. способствовать поддержанию Имущества в рабочем состоянии, своевременно выполнять плановые ремонтные работы текущего и капитального характера, принимать меры по предотвращению риска случайной утраты и повреждения имущества.

5.1.2. по предварительному уведомлению в течение срока эксплуатации Имущества разрешать представителям Ссудодателя допуск к месту нахождения и эксплуатации имущества для проверки исполнения условий договора.

5.1.3. по окончании срока действия или в случае досрочного расторжения договора по любому основанию Ссудополучатель обязан возвратить Имущество Ссудодателю в течение (указывается срок) с момента расторжения договора в том состоянии, в котором оно было передано с учетом нормального износа сообразно сроку пользования.

5.2.    Обязанности Ссудодателя:

5.2.1. в срок, установленный п. 3.1 настоящего договора передать Ссудополучателю документы, необходимые для эксплуатации Имущества и выполнения обязанностей Ссудополучателя по поддержанию его в рабочем состоянии.

5.2.2. в случае обнаружения недостатков, препятствующих использованию Имущества в целях настоящего договора, заменить имущество на равноценное или произвести устранение недостатков за свой счет в течение (указать срок).

Комментарий к пункту

Обязанности ссудополучателя и ссудодателя по договору безвозмездного пользования имуществом определены Гражданским кодексом РФ. При наличии договоренностей сторон, отличающихся от установленных законодательно, их необходимо отразить в данном пункте договора.

Статья 6. Изменения, досрочное расторжение и срок действия договора

6.1.    Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны только в том случае, если они оформлены в письменном виде за подписями представителей обеих сторон.

6.2.    Настоящий договор заключен на срок до (указать срок). В случае если за (указать срок) до завершения срока действия договора ни одна сторона не направит уведомление о расторжении договора, действие договора пролонгируется на период (указать срок) на условиях, зафиксированных настоящим договором.

Комментарий к пункту

Если договором не установлен срок его действия, то он считается заключенным бессрочно. В этом случае сторона по договору имеет право расторгнуть его, уведомив об этом другую сторону за месяц (этот срок установлен законодательно, но в договоре можно установить и другой срок уведомления).

Важно! Гражданским кодексом РФ установлен перечень оснований для досрочного расторжения договора безвозмездного пользования имуществом. Стороны могут сослаться на нормы данного кодекса либо привести перечень оснований для досрочного расторжения в тексте договора.

Статья 7. Прочие положения

Комментарий к пункту

В данном пункте приводятся все не перечисленные ранее положения, которые содержит договор о передаче имущества в безвозмездное пользование, в том числе:

• порядок решения споров,
• освобождение от ответственности вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы,
• ответственность ссудополучателя, возникающая перед третьими лицами в связи с использованием переданного имущества,
• иные дополнительные условия.

Статья 8. Реквизиты и подписи сторон