Способы оплаты долга, акт сверки, образец акта
Чтобы возврат денежных средств по договору займа не вызывал сомнений, должнику следует правильно оформить указанное действие. Для этого существует несколько вариантов, которые можно разделить на две большие группы:
- Расчеты между физическими лицами.
- Расчеты с участием юридических лиц.
Данная классификация условна, потому что при возврате долга можно использовать сразу несколько способов фиксации передачи денег.
Если выплата займа осуществляется несколькими платежами, то для контроля за движением средств рекомендуется подписывать акт сверки по займу. Также этот документ необходим при уступке права требования по договору. Форма акта не регламентирована законодательством и составляется произвольно (примерный образец вы можете скачать на нашем сайте).
Расписка, акт приема-передачи денег при расчетах между гражданами
Расписка о возврате суммы, так же как и при передаче денег от займодавца должнику, должна быть максимально подробной. В тексте обязательно указываются:
- полные данные участников сделки (Ф. И. О.);
- место жительства (регистрации, пребывания) сторон, паспортные данные;
- размер возвращаемой суммы (при этом следует расписать, что является основным долгом, а что — процентами);
- ссылка на реквизиты договора займа, по которому исполняется обязательство по возврату долга.
Акт приема-передачи составляется как приложение и неотъемлемая часть основного договора займа. Соответственно, преамбула акта излагается так же, как и в самой сделке. Далее идет указание, по поводу чего составлена бумага, с подробным (по примеру расписки) описанием суммы возврата. Подобная форма удобна, когда деньги возвращаются частями, так как в акте можно сразу оговорить график платежей и изложить его в форме таблицы с графой, где будут проставляться подписи займодавца о принятии средств.
Расчеты с участием организаций, назначение платежа в финансовых документах
У юридических лиц все кассовые операции, как правило, проводятся путем заполнения форм, утвержденных постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 18.08.1998 № 88. Безналичные платежи оформляются платежными поручениями, которые закреплены положением Банка России «О правилах осуществления переводов…» от 19.06.2012 № 383-П.
Самое главное при заполнении документов — правильно указать назначение платежа по договору займа. Для этого обязательно надо вписать номер, дату и наименование договора, на основании которого заем был выдан и по которому осуществляется возврат денежных средств.
Приходный кассовый ордер
При внесении суммы займа наличными заемщику выдается квитанция к приходному кассовому ордеру, где отражается следующая информация:
- наименование организации, принявшей деньги;
- данные лица, внесшего сумму;
- сумма (цифрами и прописью);
- основание (например, «возврат суммы основного долга и процентов по договору займа № 3 от 12.05.2017»);
- дата получения денег;
- печать принявшей организации;
- подпись с расшифровкой должностного лица, непосредственно получившего сумму.
Расходный кассовый ордер
Если заемщиком было юридическое лицо, то при возврате займа наличными деньгами гражданину заполняется расходный кассовый ордер, в который вносятся такие сведения:
- наименование организации-заемщика;
- данные займодавца (вплоть до паспортных);
- основание (аналогично предыдущему примеру);
- подпись с расшифровкой и указанием должности лица, непосредственно выдающего деньги;
- сумма прописью, написанная рукой получателя;
- дата составления ордера;
- подпись с расшифровкой гражданина.
Платежное поручение
При безналичных расчетах организация-должник оформляет платежное поручение. Оно составляется посредством использования специального программного обеспечения, поэтому его изготовление не вызывает вопросов. Единственное, на что следует обратить особое внимание, — заполнение графы «Назначение платежа». Как говорилось выше, здесь следует вписать все реквизиты договора займа. Если переводится не вся сумма долга, то дополнительно указывается, за какой период перевод, каковы основной долг и проценты.
***
Итак, при возврате займа заемщику необходимо позаботиться о том, чтобы документы подтверждали этот факт. В них следует подробно расписать, кто, кому и на каком основании выплачивает сумму (при этом она указывается как цифрами, так и прописью).
Еще больше материалов по теме в рубрике: "Договор".