Общие сведения о договоре по оказанию транспортных услуг
О самостоятельном договоре на оказание транспортных услуг в Гражданском кодексе России (далее — ГК) не упоминается. На практике же при составлении соглашений в сфере транспортных перевозок грузов и пассажиров используются две разновидности договоров:
При этом под оказанием транспортных услуг в хозяйственной деятельности представителей бизнеса в основном понимается именно перевозка. Согласно п. 1 ст. 784 ГК для ее осуществления необходимо заключить соответствующий договор, в то время как транспортная экспедиция больше подходит под описание посреднических логистических услуг (подробнее об этом — в статье «Отличия между договором перевозки и договором транспортной экспедиции»).
Для подтверждения заключения договора отправителю груза должна быть вручена транспортная накладная (или другой аналогичный документ), как указывается в п. 2 ст. 785 ГК. Что касается перевозки пассажиров, то эта сделка, согласно п. 2 ст. 786 ГК, удостоверяется выдачей билета на проезд.
Упрощенная форма договора — заявка
Если исполнитель в течение срока действия соглашения выполняет для заказчика регулярные перевозки, проще будет оформить сотрудничество посредством заключения рамочного договора с заявками на оказание транспортных услуг в каждом конкретном случае. Для этого в документе предусматриваются все общие положения, характерные для сделок такого рода. Кроме того, в виде приложения к договору утверждается форма заявки, чтобы заказчик ее использовал при отправке данных по каждой новой перевозке.
В заявке стоит конкретизировать:
- точный маршрут перевозки;
- лиц, ответственных за отправку и приемку груза;
- точное количество (объем) перевозимых вещей;
- номер автомобиля и Ф. И. О. водителя из представленного ранее перевозчиком списка;
- страховую сумму груза;
- срок доставки;
- другую информацию, которая поможет перевозчику лучше выполнить заказ.
Также в договоре стоит указать способ и сроки передачи заявки до момента сделки. Так, перевозчик может потребовать, чтобы она подавалась за определенное количество дней (месяцев, часов) до предполагаемой даты отгрузки. Способы передачи могут быть разными — от традиционных (нарочным или почтовой связью) до электронных.
Прилагаемые к договору документы
Договор на оказание транспортных услуг всегда сопровождается приложениями, без которых его исполнение становится невозможным. Условно такие документы можно разделить на две группы:
- информационные документы (содержат дополнительные сведения о ценах, видах услуг, сроках их оказания, третьих лицах, имеющих отношение к договору);
- формы дополнительных документов (бланки для заполнения актов, детализаций, заявок, используемых в процессе исполнения договора).
Перечень приложений должен быть включен в текст основного договора. Как правило, он либо входит в раздел «Заключительные положения», либо является самостоятельным разделом перед реквизитами сторон.
В шапке приложений необходимо указывать дату и номер договора, в дополнение к которому они составлены. В противном случае стороны в своих интересах смогут ссылаться на то, что приложения не относятся к основному документу.
В среднем прилагаемых документов может быть от 5 до 7 в зависимости от правил, принятых в организациях-исполнителях. В качестве приложений могут выступать следующие документы:
- Тарифы на транспортные услуги. В документе указываются наименования услуг, единицы измерения (штуки, часы, минуты), а также стоимость.
- Список предоставляемого транспорта. Содержит указание на марки автомобилей, их государственные номера и год выпуска.
- Требования по безопасности. Многие транспортные компании, несмотря на принятые внутренние правила оказания услуг, прикладывают в качестве дополнительных документов по договорам требования в области промышленной, пожарной и транспортной безопасности.
- Сведения о правообладателях транспортных средств. Некоторые компании оказывают услуги с использованием автомобилей, принадлежащих другим лицам. В таких случаях в отдельном приложении указываются наименования, реквизиты правообладателей (собственников, субарендодателей) и основания возникновения их прав на автомобили.
- Список лиц, имеющих право подавать заявки. Чаще всего заявки на перевозку отправляют сотрудники заказчика, поэтому в договоре важно указать, кто именно может их подавать.
- Форма заявки. У каждого исполнителя есть собственные формы заявки, но по просьбе заказчика она может быть видоизменена с учетом особенностей фактической стороны отношений.
- Формы первичных бухгалтерских документов. В качестве приложений часто используются акты на одну поездку, акты об оказании услуг и детализации поездок, позволяющих выставлять счета на оплату.
Перечень может дополняться любыми документами, вносящими ясность в содержание договора и фактические отношения сторон.
Скачать образец***
Итак, заключая договор о предоставлении транспортных услуг, важно учесть все нюансы, которые позволят сторонам лучше и качественнее выполнить взятые на себя обязательства. Поскольку в отечественном гражданском законодательстве нет строгих указаний по конструкции и содержанию такого договора, то логично использовать правила, установленные для отраслевых транспортных перевозок.
***
Больше полезной информации — в рубрике «Договор».