Для чего необходим юридический адрес
Юридическое лицо приобретает статус субъекта гражданского права, наделяется правоспособностью и дееспособностью с момента государственной регистрации (ч. 3 ст. 49 Гражданского кодекса РФ).
Регистрация осуществляется территориальными подразделениями Федеральной налоговой службы. В регистрирующий орган при этом необходимо представить пакет документов, содержащий помимо прочего информацию об адресе организации в пределах ее места нахождения (подп. «в» п. 1 ст. 5 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Местонахождение и адрес — разные понятия. Местом нахождения организации является населенный пункт, в котором производилась постановка на учет. Адрес юридического лица — это точное указание на местонахождение действующего без перерывов исполнительного органа или иного органа/лица, управомоченного действовать от имени компании без доверенности (п. 1 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61).
Верное и полное указание адреса компании важно не только потому, что является одним из основных элементов, на котором базируется фикция юридического лица, но и потому, что играет немаловажную роль в иных ситуациях, в т. ч.:
- при установлении факта получения организацией требований, заявлений, извещений и прочих юридически важных сообщений (ст. 165.1 ГК, п. 63 постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25);
- участии в электронном аукционе, т. к. недостоверный адрес может являться основанием для отказа в допуске к участию в торгах (постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.10.2015 № Ф05-11323/2015);
- реорганизации компании (подп. «р» п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ).
Что нужно уточнить у собственника перед заключением соглашения об аренде юрадреса
Правомерно получить юридический адрес в том числе на основании договора аренды. Перед его заключением необходимо уточнить у собственника или иного лица, выступающего в качестве арендодателя, ряд моментов (п. 2 постановления № 61):
- Является ли арендатор единственным юридически лицом, расположенным по адресу сдаваемого в аренду здания/помещения?
- Существует ли фактически арендуемый объект, не является ли он объектом незавершенного строительства и пригодно ли его состояние к использованию?
- Не размещены ли по этому адресу публично-правовые объекты или объекты со специальным режимом (воинские части, органы государственной или муниципальной власти и т. д.)?
- Нет ли иных обстоятельств, препятствующих регистрации компании по адресу объекта (например, заявления собственника о запрете регистрации)?
Положительный ответ на любой из перечисленных вопросов — это повод задуматься и поискать иное помещение, поскольку в такой ситуации регистрирующий орган может усомниться в достоверности предоставленных сведений и отказать в регистрации компании. Однако если представитель юридического лица уверен, что связь с юридическим лицом по указанному адресу, несмотря на такие обстоятельства, не прервется, и представит в ФНС доказательства этого, сотрудники налоговой службы не вправе отказать во внесении сведений о компании в ЕГРЮЛ.
Договор аренды квартиры для юридического адреса - образец документа, обязательные условия
Договор аренды юридического адреса заключается по правилам, установленным ГК для регулирования правоотношений по передаче о временное владение и пользование зданий и сооружений. Такое соглашение (ст. 651 ГК):
- оформляется единым письменным документом;
- регистрируется, если срок действия сделки составляет год или более.
Заметно упростить процесс составления документа может образец договора аренды юридического адреса у собственника или разработанный заранее (в т. ч. собственноручно) бланк. В любом случае текст соглашения должен включать:
- Существенные условия:
- предмет, т. е. условие о намерении контрагентов передать и принять во временное владение и пользование индивидуально-определенное здание или помещение на возмездной основе;
- цену сделки, которую нельзя определить по аналогии (ст. 654 ГК).
- Условия, которые помогут снизить риск отказа в госрегистрации, например:
- согласие арендодателя с использованием адреса арендованного имущества в качестве адреса организации в пределах места ее нахождения;
- обязанность арендодателя сообщить о возникновении любых ставших ему известными обстоятельств, препятствующих регистрации компании по адресу арендованной площади.
На нашем сайте можно более подробно ознакомиться с содержанием договоров аренды жилых и нежилых помещений, а также скачать образец договора аренды помещения для юридического адреса.
Договор аренды рабочего места с предоставлением юридического адреса
Для функционирования отдельных юридических лиц, например, оказывающих парикмахерские, косметические и иные подобные услуги, не требуется целое помещение — достаточно арендовать рабочее место в салоне или парикмахерской.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законодательство не запрещает аренду части нежилого помещения. Более подробно данный вопрос освещен в п. 9 Постановления Пленума ВС РФ «Об отдельных…» от 17.11.2011 № 73, который указывает, что к подобным договорам применяются общие правила ГК РФ об аренде нежилых помещений.
Аналогичным образом на аренду части помещения для рабочего места распространяются правила о необходимости регистрации обременения прав собственника в Росреестре, если период действия договора превышает 12 месяцев (п. 2 ст. 651 ГК РФ).
Условия договора аренды рабочего места
Помимо существенных условий, предусмотренных ГК РФ для договора аренды (необходимость согласования предмета договора и размера арендных платежей), в сделке по временному использованию рабочего места следует урегулировать:
- порядок аренды требующихся для предпринимательской деятельности принадлежностей, если помимо площади также арендуется и собственно рабочее место;
- порядок доступа арендатора в помещение;
- вопросы взаимодействия с другими арендаторами и сотрудниками арендодателя (если таковые имеются);
- порядок определения размера и оплаты коммунальных услуг.
Аренда рабочего места под адрес — специфика
При аренде площади под рабочее место следует помнить о требованиях п. 3 ст. 607 ГК РФ, который указывает, что в договоре аренды объект соглашения должен быть четко обозначен. В противном случае условие о предмете договора будет считаться несогласованным, а сам договор незаключенным.
Поэтому к договору лучше приложить схему с четко обозначенной арендуемой площадью, ее границами, а также с привязка к объектам, обозначенным в технических или кадастровых документах на помещение.
Подробное описание объекта аренды позволит избежать трудностей с регистрацией договора в Росреестре, что ускорит оформление юридического адреса.
Еще один момент при заключении договора —получение согласия собственника на указание арендованного рабочего места в качестве юридического адреса. Необходимость данной формальности вытекает из п. 5 постановления Пленума ВАС РФ № 61, который указывает, что собственник имеет право в любое время подать заявление в Росреестр о запрете использования адреса принадлежащего ему объекта в качестве юридического адреса организации-арендатора (если только ранее он не дал соответствующего согласия).
***
Итак, в качестве юридического адреса организации могут быть приняты координаты здания или помещения, которое организация арендует. В связи с тем, что достоверность и полнота адреса юридического лица имеют значение при установлении факта получения юридически значимых сообщений, реорганизации компании, участии в государственных закупках и т. д., при заключении договора аренды адрес арендуемого объекта следует указывать точно и безошибочно.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».