Особенности приказа об учетной политике организации
Учетная политика организации – это основной ЛНА, в котором приведена совокупность способов ведения бухгалтерского учета, а для целей налогообложения совокупность методов определения, признания, оценки и распределения доходов, расходов, иных показателей финансово-хозяйственной деятельности. Разрабатывать такой документ обязаны компании всех форм собственности и видов деятельности еще до начала своей деятельности.
Мало правильно составить УП. Прежде чем организация начнет работать по принятым правилам, необходимо их утвердить. Только после издания и утверждения организационно-распорядительного документа сформированная УП вступит в действие (пункт 8 ПБУ 1/2008). Таким документом может быть приказ или стандарт, или распоряжение и т.д. При его составлении нужно включить в содержание следующие пункты:
- Об утверждении учетной политики предприятия для целей бухучета.
- Об утверждении учетной политики предприятия для целей налогового учета.
- Срок, начиная с которого применяется данная учетная политика.
- При необходимости, приложения, которые прикладываются к приказу.
- Другие положения, включая ответственных за исполнение документа лиц, а также тех, кого нужно ознакомить с содержанием под личную подпись.
Для целей бухучета приказ об учетной политике утверждает руководитель организации еще при создании бизнеса в течение 90 дней с момента госрегистрации (пункт 9 ПБУ 1/2008). Принятые положения применяются с даты внесения записей в Единый реестр последовательно, из года в год при дальнейшей деятельности.
В целях налогообложения НДС новые организации утверждают УП не позже окончания 1-ого налогового периода и применяется с даты госрегистрации бизнеса (пункт 12 статьи 167 НК РФ). Утверждается документ приказом руководителя. Принятая УП считается обязательной для всех подразделений компании.
В некоторых случаях, включая изменения в законодательстве и/или НПА по бухучету, можно изменять учетную политику не с начала года, а в середине. Для этого есть два основания. Первое – это появление в деятельности новых операций, второе – поправки в законодательство.
Как составить учетную политику организации на 2023 год
С 2023 года всем предприятиям нужно откорректировать рабочий план счетов, предусмотрев отдельные субсчета для учета ЕНП (единого налогового платежа) и начисления страховых взносов. Также нужно убрать переходные положения на ФСБУ по основным средствам и аренде.
Для внесения таких изменений не требуется переписывать всю учетную политику организации. Достаточно издать и утвердить отдельный приказ. Допускается составление одного общего приказа для целей бухгалтерского учета и налогового. В документе нужно указать те пункты, по которым происходят изменения и которые применяются в деятельности предприятия.
Приказ заполняется в произвольном виде. Обычно эта обязанность поручается сотруднику бухгалтерии. Типовой унифицированной формы приказа нет. Поэтому компания может составить приказ на официальном бланке с указанием обязательных реквизитов и соблюдением общепринятых правил документооборота. Или это может быть другой документ, в том числе распоряжение, постановление, стандарт и т.д.
Скачать образец приказа об утверждении учетной политики можно здесь.
Когда утверждается приказ об учетной политике
На уровне законодательства никак не ограничен срок действия УП организации. То есть компания может ее применять последовательно из года в год. В связи с этим в приказе на утверждение УП не приводится срок ее действия. Но нужно учесть следующий важный момент.
Чтобы учетная политика начала действовать со следующего календарного года, приказ следует утвердить до конца текущего года. Применительно к 2023 году утвердить приказ необходимо до 31-ого декабря 2022 г.
Таким образом, если приказ составлен без указания срока действия УП, продлевать ее не нужно при условии отсутствия необходимости внесения дополнений или изменений. Если все-таки в приказе изначально был указан определенный период действия УП, к примеру, один год, для ее продления придется составить новый распорядительный документ.