Для чего нужен приказ о назначении комиссии
Издание руководителем компании приказа о комиссии по инвентаризации регламентировано п. 2.2 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. Комиссия по может быть:
- постояннодействующей;
- рабочей (назначаемой временно для выполнения вспомогательной роли при большом объеме работ).
Комиссия должна состоять минимум из трех человек. В составе комиссии должны присутствовать представители менеджмента, бухгалтеры, рядовые специалисты, имеющие необходимые компетенции внутренних аудиторов и внешних экспертов (п. 2.3 Методических рекомендаций). Председателем, как правило, назначается заместитель директора или главбух. Присутствие при инвентаризации всех членов комиссии, указанных в приказе, обязательно, иначе итоги процедуры будут признаны недействительными. Материально ответственные лица также обязаны присутствовать на ревизии, но в состав комиссии они не входят и в приказе указывать их Ф. И. О. не нужно.
Приказ рекомендуется составлять по форме, утвержденной в приложении № 1 к Методическим рекомендациям.
Бланк приказа можно скачать в начале нашей статьи.
Рассмотрим его структуру подробнее.
Как выглядит приказ о комиссии по инвентаризации
В приказе, составляемом по форме, которая рекомендована Минфином, отражаются:
- Общие реквизиты документа (номер, дата составления).
- Наименование организации.
- Сведения о комиссии:
- тип (постоянная, рабочая);
- Ф. И. О. и должности председателя, рядовых участников.
- Сведения об объекте инвентаризации.
- Даты начала и завершения процедуры.
- Причина инвентаризации.
- Сроки сдачи материалов по итогам инвентаризации в бухгалтерию.
Приказ заверяется руководителем и регистрируется в книге контроля, которая может составляться по форме, утвержденной в приложении № 2 к Методическим рекомендациям.
Образец приказа о назначении комиссии по инвентаризации также представлен в начале статьи.
***
Комиссия по инвентаризации может быть рабочей или постояннодействующей. Ее учреждает директор отдельным приказом — по форме, утвержденной в Методических рекомендациях Минфина РФ.