Приказ об инвентаризации дебиторской (кредиторской) задолженности
Приказ об инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности издается руководителем предприятия перед ее проведением.
Он может быть оформлен с использованием унифицированной формы ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации», утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.
Форму ИНВ-22 можно скачать на нашем сайте:
Бланк унифицированной формы ИНВ-22
В приказе указывается следующая информация:
- структурное подразделение, в котором проводится инвентаризация (в нашем случае это бухгалтерия и коммерческий отдел);
- члены инвентаризационной комиссии и ее председатель;
- характер обязательств, подлежащих пересчету;
- даты начала и конца проведения инвентаризации;
- ее причины и характер проведения;
- срок передачи данных в бухгалтерию.
В связи с тем, что эта форма не входит в число обязательных для применения унифицированных форм, приказ может быть издан на бланке, форма которого разработана самим предприятием и утверждена им в учетной политике.
Скачать образец приказа на проведение инвентаризации дебиторской задолженности.
Порядок регистрации приказа на проведение инвентаризации дебиторской и задолженности
Подписанный приказ должен быть зарегистрирован в журнале учета и контроля приказов ИНВ-23, форма которого утверждена постановлением № 88, или в аналогичном ему журнале, форма которого разработана самой организацией. После этого он под расписку вручается председателю комиссии.
Проверка достоверности отражения дебиторской задолженности начинается с заполнения справки, прилагаемой к форме ИНВ-17 на основе данных бухгалтерского учета. Инвентаризация дебиторской задолженности проводится отдельно по каждому должнику и договору. Во время ее проведения проверяются:
- правильность отражения задолженности;
- наличие актов сверок;
- акты взаимозачетов;
- договоры новаций, переуступок требований, цессий;
- судебные решения;
- правильность отражения расчетов с внутренними дебиторами, в том числе по подотчетным операциям.
После завершения сверки всех расчетов, устранения выявленных ошибок и подведения итогов проделанной работы приказ со всеми инвентаризационными актами и ведомостями передается в бухгалтерию предприятия.
Эти документы должны храниться не менее 5 лет, начиная с года, следующего за годом проведения инвентаризации (п. 1 ст. 29 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
***
Приказ о проведении инвентаризации задолженности — это изначальный распорядительный документ для процедуры проверки правильности отражения расчетов с дебиторами организации. Он регламентирует форму, порядок и глубину ее проведения. Порядок оформления приказа одинаков как для юридических лиц, так и для предпринимателей.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».