Бланки строгой отчетности в 2018 году - изменения с 1 июля

2584 0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Бланки строгой отчетности в 2018 году стоит рассматривать как с позиции применения закона о контрольно-кассовой технике, так и с точки зрения бухгалтерского законодательства. Не запутаться в разных видах «строгих» бланков вам поможет эта статья.

Кассовые БСО по-старому

Кассовые БСО с учетом последних изменений в законодательстве о ККТ

Все ли БСО затронут изменения законодательства о ККТ?

Зачем теперь БСО при расчетах наличными?

Кассовые БСО по-старому

До 2017 года порядок работы с бланками строгой отчетности (БСО) при расчетах наличными с физлицами определялся постановлением Правительства РФ «О порядке осуществления наличных денежных расчетов…» от 06.05.2008 № 359. В соответствии с ним и ранее действующей редакцией закона «О применении ККТ…» от 25.03.2003 № 54-ФЗ, предприниматели и юрлица могли выдавать БСО вместо кассовых чеков при получении денег от населения за оказанные услуги.

Существовало два варианта изготовления БСО — типографский и печать с помощью автоматизированных систем (п. 4 постановления 359). Бланки хранились в сейфе (или металлическом шкафу) и учитывались в специальном журнале. Кроме того, копии или корешки БСО, подтверждающие факт получения денег и сумму прихода, нужно было хранить в течение 5 лет.

Подписывайтесь на наш
канал в Яндекс.Дзен!
Подписаться на канал

Если для печати БСО использовалась автоматизированная система, то регистрировать ее в налоговой инспекции не требовалось. Но налогоплательщик был обязан предоставлять налоговикам информацию из этой системы по запросу.

Кассовые БСО с учетом последних изменений в законодательстве о ККТ

Эти изменения связаны главным образом с принятием федерального закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ. В части применения БСО при осуществлении расчетов наличными предусмотрены следующие нововведения:

  • нельзя будет использовать БСО, напечатанные типографским способом;
  • перечень обязательных реквизитов для БСО и для кассового чека станет одинаковым (ст. 4.7 закона 54-ФЗ);
  • электронные системы для формирования БСО будут полностью приравнены к ККТ.

Таким образом, разница между использованием кассового аппарата и выдачей БСО после окончательного вступления в силу новых правил применения ККТ фактически исчезнет. Новые бланки строгой отчетности 2018 года — это, по сути, те же самые кассовые чеки.

Изменения, внесенные законом 290-ФЗ, весьма существенны, поэтому предусмотрен достаточно длительный переходный период, точнее говоря — периоды. Дело в том, что для отдельных положений этого закона существуют разные сроки вступления в силу.

Первоначально переходный период должен был продолжаться до 1 июля 2018 года (п. 8 ст. 7 закона 290-ФЗ). Но законом от 27.11.2017 № 337-ФЗ в данный пункт были внесены изменения: теперь юридические лица и ИП (за исключением предприятий общепита, имеющих наемных работников) при выполнении работ и оказании услуг населению будут использовать новые бланки строгой отчетности не с 1 июля 2018-го, а с 1 июля 2019 года.

Все ли БСО затронут изменения законодательства о ККТ?

До сих пор речь шла о БСО как о документах, подтверждающих факт приема наличных денег. Однако под БСО понимаются и другие документы, не связанные с осуществлением денежных расчетов. Так, в инструкции по применению Плана счетов бухучета, утвержденной приказом Минфина от 30.10.2000 № 34н, говорится, что к БСО, учитываемым на забалансовом счете 006, относятся абонементы, дипломы, бланки удостоверений и проч.

Оборот этих видов БСО закон 54-ФЗ не регулирует. При этом в ст. 1.1 новой редакции данного закона говорится, что БСО — это документ, содержащий сведения о денежном расчете и подтверждающий факт его проведения.

Поэтому все виды БСО, не связанные с оформлением расчетов, в 2018 году будут формироваться и использоваться по-старому — на основании действующих нормативных бухгалтерских документов.

Зачем теперь БСО при расчетах наличными?

Применение БСО вместо кассовых чеков — это право, а не обязанность организации или ИП. Что же их ждет после 01.07.2019, когда старые формы бланков, применяемые при оформлении расчетов, окончательно уйдут в прошлое?

Раньше для предприятий и ИП с небольшим масштабом бизнеса в сфере услуг БСО были несомненно выгодны. Ведь гораздо дешевле заказать в типографии пачку бланков, чем приобретать кассовый аппарат и нести затраты на его обслуживание.

Теперь же, если у бизнесмена есть несколько направлений деятельности, включающих услуги и реализацию товаров, ему придется приобретать два отдельных устройства — обычную кассу и систему для печати БСО. В данном случае нет никакого смысла удваивать затраты, гораздо проще и дешевле выдавать кассовые чеки как при продаже товаров, так и при оказании услуг.

Если же вид деятельности один, и это услуги физическим лицам, то по окончании переходного периода у бизнесмена появится выбор, какими документами пользоваться. Этот выбор целесообразно будет сделать, сравнив затраты на приобретение и обслуживание обычной кассы и системы для формирования БСО.

***

До 1 июля 2019 года все, кто ранее использовал БСО при расчетах наличными с физлицами, обязаны перейти на обновленные формы этих документов. Новые БСО будут формироваться с помощью автоматизированных систем и, по сути, ничем не будут отличаться от кассовых чеков.

Для бизнесменов, ведущих несколько видов деятельности, включая торговлю и услуги, целесообразно не пользоваться новыми БСО, а применять во всех случаях обычный кассовый аппарат. Если же налогоплательщик оказывает только услуги физлицам, он может выбрать, какими документами пользоваться, сравнив цены на устройства для их формирования.

БСО, не связанные с осуществлением денежных расчетов, действуют в прежнем порядке — на них изменения в законодательстве о ККТ не распространяются.

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!
Подписаться на канал
Ваши вопросы