Больничный лист — это официальный документ, подтверждающий временную нетрудоспособность гражданина РФ, дающий право не посещать место работы до полного выздоровления и гарантирующий получение пособия за вынужденное отсутствие на рабочем месте соразмерно получаемой заработной плате.
Как выглядит больничный лист?
Система российского здравоохранения претерпевает естественные изменения в документообороте. Нововведения направлены на облегчение учета, исключение возможных случайных и умышленных ошибок.
Изменилась и установленная форма заполнения больничного (листа временной нетрудоспособности) согласно приказу Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011 № 347н.
С 1 июля 2011 года больничный лист введен повсеместно для использования по всей территории России. В настоящий момент его образец представляет собой машиносчитываемый бланк для заполнения формата А4 с многоступенчатой системой защиты:
- уникальным штрихкодом — комбинацией из 12 цифр;
- бинарным пин-кодом;
- водяными знаками и фоновыми сетками нескольких видов.
Бланк двухсторонний, данные необходимо вписывать в специально отведенных ячейках печатными буквами, тщательно соблюдая инструкции, поскольку они будут считываться, фиксироваться и сохраняться в ФСС автоматически, посредством сканера.
Не допускается заполнение шариковой ручкой. Буквы должны находиться строго в отведенных ячейках, не заходя за их границы. При несоблюдении этих простейших требований машинное считывание станет невозможным, как и дальнейшие выплаты по больничному.
ВАЖНО! С июля 2017 года помимо бумажной допустима также электронная форма больничного листа (ст. 2 закона «О внесении изменений…» от 01.05.2017 № 86-ФЗ). При этом документ удостоверяется электронными цифровыми подписями медицинской организации и врача. Как работает электронный больничный, см. здесь.
Больничный лист: фото и особенности оформления
Перед заполнением больничного листа необходимо внимательно изучить информацию на его обратной стороне.
На ней указаны необходимые коды, определяющие причины нетрудоспособности, общие рекомендации по стационарному или санаторному лечению, предоставлению отпуска, начислению пособий и др.
С помощью кодов значительно упрощается ведение записей, последующая их расшифровка не допускает двоякого толкования.
Лицевую сторону можно условно поделить на 3 части:
- первая треть заполняется непосредственно работником медицинского учреждения;
- вторая треть предназначена для заполнения работодателем;
- третья часть — это корешок больничного, заполняется и отрывается для отчетности работником медицинского учреждения.
Больничный лист: бланк, особенности заполнения и проверки
Перед заполнением больничного листа работодателю следует внимательно проверить данные, внесенные медицинским работником. В 2021 году осуществлен переход на прямые выплаты из ФСС, но ответственность за оплату первых трех дней по больничному и предоставление правильно и достоверно оформленного пакета документов в региональное отделение Фонда ложится именно на плечи работодателя.
В частности, должны быть правильно указаны сроки пребывания работника на больничном. Обычно они составляют от 3 дней и более:
- до 15 дней по уходу за ребенком или родственником;
- не более 30 дней до полного выздоровления (если работник находился на лечении больше 30 дней, то в больничном дополнительно должно быть указано заключение врачебной комиссии);
- больничный по беременности и родам выписывается сразу на 140 дней (или более — при многоплодной беременности); при необходимости в случае осложнений при родах или наличии многоплодной беременности продлевается (подробнее см.: Как оформляется и выплачивается больничный по беременности и родам?).
Также следует проверить соответствие данных медучреждения и работника на наличие описок, правильность написания.
Исправления в больничном нежелательны. При обнаружении ошибок, сделанных медицинским работником, целесообразно указать на них и объяснить сотруднику необходимость замены бланка на новый или дубликат.
Неправильно заполненный (или с недопустимыми поправками) больничный просто не пройдет проверку в ФСС, и пособие не будет выплачено.
Заполнение больничного листа работодателем — образец
От работодателя (сотрудника кадрового отдела или бухгалтера) требуется заполнение следующих строк в больничном листе:
- Название организации, регистрационный номер и код подчиненности. Под название выделено 29 ячеек. Между словами необходимо оставлять пробел (одну пустую ячейку). Если полное название не входит в отведенные ячейки, сокращение допускается (письмо ФСС РФ «О заполнении листка нетрудоспособности» от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545). Главное — правильно указать регистрационный номер (присваивается при регистрации в ФСС) и код подчиненности (подразделение ФСС, к которому относится организация). Галочкой отмечается, является ли для сотрудника работа основным местом или по совместительству.
- Данные работника — ИНН и СНИЛС.
- Условия исчисления и строка «Акты формы…». Коды указаны на обратной стороне больничного листа. Акт указывается при нахождении на больничном из-за производственной травмы. Если оснований для проставления кодов или актов нет, то эти графы остаются пустыми.
- Строка «Дата начала работы» заполняется только при аннулированном трудовом договоре.
- Страховой стаж и нестраховые периоды. Страховой стаж проставляется согласно количеству полных страховых лет и месяцев работы сотрудника. Если он составляет неполный календарный месяц, то правильное заполнение будет «00» лет «00» месяцев. Нестраховой период — это период прохождения военной службы, работа в ОВД, органах уголовно-исполнительной системы или противопожарная служба (закон РФ «О пенсионном обеспечении лиц…» от 12.03.1993 № 4468-1).
- Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок. Вычисляется по формулам согласно закону «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Однако, в 2021 году при расчете среднего заработка надо ориентироваться на МРОТ, который был повышен и составляет 12 792 руб. Это привело и к увеличению минимального размера дневного пособия при оплате больничного. Минимум составил 420,56 руб. Максимальная величина в 2021 году составляет 2434,25 руб. Вписывается без учета НДФЛ (в полном размере).
- Фамилия и инициалы руководителя и главного бухгалтера. Если руководитель — ИП и не имеет постоянного бухгалтера, то его фамилия и инициалы вписываются дважды и роспись проставляется также дважды. Подписи заверяются печатью организации, печать не должна заходить на заполненные ячейки.
На официальном портале ФСС каждый желающий может найти информацию о том, как оформить больничный лист. Образец заполнения представлен на сайте в видеоролике. Здесь в простой и доступной форме объясняются все нюансы по заполнению этого важного документа, гарантирующего материальную поддержку роженицам и гражданам, имеющим серьезные проблемы со здоровьем.