Когда требуется составление уведомления о внеочередном собрании?
Перечень ситуаций, при которых может потребоваться направление уведомления о проведении собрания участников ООО, достаточно широк:
- реорганизация или ликвидация ООО;
- установление или изменение размера уставного капитала;
- принятие решения о создании обособленных подразделений;
- освобождения от должности генерального директора и избрание нового и т.д.
Внеочередное собрание участников проводится во всех случаях, когда требуется голосование участников ООО и решение различных вопросов касаемо деятельности предприятия.
Перед отправкой уведомления участников ООО о проведении внеочередного собрания нужно учесть порядок действий при созыве общего собрания:
- Подготовка к проведению совещания — включает в себя направление и рассмотрение требования о сборе учредителей.
- Направление уведомления о собрании — если от учредителей не поступило предложений о дополнительных вопросах, которые должны быть рассмотрены, проводится совещание. Если же направлены предложения в письменном виде, то они должны быть утверждены советом директоров либо коллегиальным или единоличным исполнительным органом. Срок отправки предложений — 15 дней до даты собрания.
- Проведение собрания — оформляется протокол внеочередного заседания, куда вносятся результаты голосования и сведения обо всех участниках.
В завершение протокол собрания отправляется всем участникам ООО.
Как составить уведомление о проведении собрания?
Несмотря на то что унифицированной формы уведомления нет, оно должно соответствовать требованиям, указанным в п. 2 ст. 36 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Документ оформляется в письменном виде и должен содержать:
- дату и место проведения собрания;
- повестку дня (какие вопросы будут решаться).
Также рекомендуется указать, какие документы участникам следует иметь при себе на совещании, когда начнется регистрация учредителей, и сделать опись прилагающихся документов. Это может быть проект устава, заключение ревизионной комиссии, годовые отчеты, проекты изменений и дополнений для внесения в устав ООО.
Уведомление должно быть направлено не позднее 30 календарных дней до даты собрания. Учредители могут вносить в письменном виде свои предложения по вопросам, которые должны быть рассмотрены на совещании, но только в течение первых 15 дней с момента оформления уведомления.
Образец уведомления о внеочередном собрании участников ООО представлен ниже.
 |
| Скачать форму уведомления |
Наиболее распространенный способ доставки уведомления — лично в руки, но можно воспользоваться и другими вариантами:
- с помощью почты (заказным письмом с уведомлением о вручении);
- через курьерскую службу (каждый учредитель должен поставить подпись о получении документа).
ВАЖНО! Если один из участников общества не был оповещен должным образом о собрании и оно проводилось без него, он может оспорить решение через суд на основании ст. 43 закона № 14-ФЗ, согласно которой при нарушении требований о порядке проведения совещаний итоговый документ признается недействительным.
***
Итак, уведомление о внеочередном собрании учредителей общества направляется последним всякий раз, когда планируется проведение такого собрания. Это, в свою очередь, происходит в ситуациях, определенных уставом, или в иных случаях, когда того требуют интересы ООО. Образец уведомления представлен на нашем сайте.
***
Больше полезной информации — в рубрике "Бизнес".