Что такое среднесписочная численность по обособленным подразделениям
Среднесписочная численность — это величина, которая отражает среднее количество работников, которые трудились на предприятии в течение отчетного периода (как правило, его продолжительность составляет 1 год). При расчете данного показателя не учитываются (п. 79.1 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (в ред. от 29.12.2018):
- работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
- сотрудники, находящиеся в отпусках без сохранения оплаты трудовой деятельности, по причине обучения в образовательной организации или сдачи вступительных экзаменов для поступления в них.
Данный показатель для обособленного подразделения определяется по общему правилу с использованием формул, аналогичных тем, что применяются при его расчете для головной организации. Для каждого такого подразделения он определяется отдельно, независимо от количества человек, состоящих в штате других подразделений.
Куда сдавать сведения о среднесписочной численности работников обособленного подразделения
Ответ на данный вопрос содержится в разъяснениях, данных Минфином РФ в письме от 14.02.2012 № 03-02-07/1-38. В данном документе представитель министерства ссылается на абз. 3 п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ, а также п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, в соответствии с положениями которых сведения о среднесписочной численности по обособленному подразделению необходимо сдавать в отделение ФНС, к которому по территориальному принципу прикреплено головное отделение организации. Это значит, что организация должна составить один общий отчетный документ и указать в нем сведения о размере показателя, рассчитанного на основании количества работников, трудящихся во всех ее подразделениях.
Важно! Сведения о доходах трудящихся по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ должны направляться в подразделение ФНС, осуществившее регистрацию конкретного обособленного подразделения. Из-за этого на практике нередко возникает необходимость в представлении работникам ИФНС, осуществившей регистрацию головной организации, дополнительных разъяснений о причине, по которой возникает расхождение в сведениях, указанных в справке о среднесписочной численности, и отчетности о доходах сотрудников организации.
Возникновение такой ситуации не влечет за собой никаких проблем в отношениях с налоговиками для организации, имеющей обособленные подразделения. Для ее разрешения достаточно предоставить налоговому инспектору сведения о том, что у компании есть филиалы и представительства, по месту нахождения которых и сдается соответствующая отчетность.
***
Итак, сведения о среднесписочной численности работников должны сдавать все без исключения организации и предприятия. При этом действующее законодательство точно определяет, куда сдавать среднесписочную численность по обособленному подразделению: документация должна быть передана в территориальное отделение ФНС, в котором зарегистрирована головная организация.
***
Еще больше информации по теме — в рубрике «Бизнес».