Оформление решения
Для прекращения деятельности обособленного подразделения перед обращением в налоговый орган предстоит оформить:
- решение — в случае принятия решения единственным участником или исполнительным органом (если эти полномочия переданы ему уставом);
- протокол общего собрания или протокол общего собрания акционеров — при принятии коллегиального решения несколькими участниками организации.
В течение 3 дней со дня подписания решения организация должна сообщить о закрытии ОП в налоговый орган (пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ).
ВАЖНО! Принятие и письменное оформление решения участников юридического лица является первостепенным и обязательным юридическим действием, предпринимаемым с целью создания, изменения или закрытия ОП фирмы.
Содержание решения о закрытии и протокола, образец решения
 |
| Скачать форму протокола |
Закон не содержит указаний на конкретный типовой бланк решения, который был бы обязателен для применения всеми юридическими лицами. В связи этим учредители компании вправе составлять данный документ в свободной форме.
Важно лишь помнить при этом, что в содержании решения должны быть указаны:
- Полное наименование организации.
- Дата и место составления решения.
- Порядковый номер документа.
- Ф. И. О. учредителя, принявшего решение.
- Действия или конкретные поручения, реализовать которые предстоит в связи с закрытием ОП. Например, может потребоваться:
- освободить от должности руководителя ОП;
- обязать уполномоченного сотрудника представлять интересы организации в налоговом органе при снятии ОП с регистрационного учета;
- осуществить мероприятия, связанные с закрытием периодов в бухгалтерском учете;
- принять меры для законного увольнения сотрудников или их перевода на другое место работы;
- возложить контроль за исполнение решения или приказа на конкретного сотрудника.
Готовое решение подписывается учредителем организации.
 |
| Скачать форму решения о закрытии обособленного подразделения |
Протокол общего собрания учредителей компании представляет собой более сложный документ, отражающий весь ход принятия решения. Требования к его составлению содержатся в п. 4 ст. 181.2 ГК РФ. Так, помимо общих сведений об организации в протокол заносятся:
- поименный список присутствующих лиц, наличие кворума присутствия;
- повестка дня;
- описание процесса обсуждения положений;
- ответы на поставленные вопросы;
- результаты голосования по каждому пункту повестки дня;
- подписи всех учредителей, секретаря и председателя собрания.
***
Итак, решение представляет собой документ, служащий основанием для закрытия ОП. Оно составляется учредителем юридического лица в свободной форме. В решении должны быть отражены все вопросы, связанные с ликвидацией ОП. При этом данный акт является обязательным документом, представляемым в налоговый орган с целью снятия с регистрационного учета филиала (представительства) или иного подразделения фирмы. Образец решения учредителя организации о закрытии ОП можно скачать на нашем сайте.
***
Больше полезной информации — в рубрике "Бизнес".