Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы?

22 1
Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы? Их перечень стандартизован и потому должен строго соблюдаться, иначе есть риск неудачной регистрации ККТ в ФНС.

Какие документы нужны для постановки на учет ККМ в 2018 году?

Что делать с документами на регистрацию ККТ?

Какие документы выдаст налоговая?

Какие документы нужны для постановки на учет ККМ в 2018 году?

Какие документы для регистрации ККТ в налоговой в 2018 году должны быть под рукой у налогоплательщика перед постановкой ККТ на учет?

Прежде всего, те, на основании которых заполняется заявление на регистрацию ККТ (в электронной форме — в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС либо в бумажной форме). Собственно, заявление — это главный документ для постановки на учет ККМ. В нем нужно указать, в частности:

  • ИНН, ОГРН или ОГРН ИП, КПП (для юрлиц), Ф. И. О предпринимателя или наименование хозяйствующего субъекта — их можно взять из свидетельства о постановке на учет и иных регистрационных документов из ФНС;
  • для бумажного заявления, направляемого в ФНС представителем, — реквизиты доверенности (они берутся из самой доверенности);
  • название, заводской номер кассового аппарата — берутся из паспорта онлайн-кассы, который входит в комплект поставки);
  • название, заводской номер фискального накопителя — аналогично, берутся из паспорта устройства;
  • адрес магазина, в котором будет использоваться регистрируемая касса, — берется из свидетельства о праве собственности, договора аренды помещения (при развозной торговле допустимо указать регномер авто курьера, доставляющего товар);
  • наименование и ИНН оператора фискальных данных — берутся из договора с ОФД.

Остальные документы для постановки на учет ККМ в налоговой могут потребоваться, если это обусловлено спецификой хозяйственной деятельности конкретного налогоплательщика. Например, в строке 120 раздела 2 заявления (бумажная форма) потребуется указать заводской номер вендингового аппарата, если он используется в торговле (и если на него устанавливается онлайн-касса). Данный номер также берется из паспорта устройства.

Подписывайтесь на наш
канал в Яндекс.Дзен!
Подписаться на канал

Отметим, что указанные документы потребуются и для осуществления операций, сопутствующих регистрации ККТ. Рассмотрим их в контексте алгоритма применения документов подробнее.

Что делать с документами на регистрацию ККТ?

Имея на руках указанные выше документы, пользователь осуществит:

  1. Первый этап регистрации — подачу заявления в налоговую службу.

В веб-интерфейсе личного кабинета или на бланке бумажной формы он укажет запрашиваемые данные с использованием рассмотренных выше документов для регистрации ККМ.

По завершении обработки заявления в личном кабинете появится регистрационный номер кассы.

  1. Второй этап регистрации — фискализация онлайн-кассы.

Строго говоря, процедура фискализации не предполагает взаимодействия налогоплательщика с ФНС. Но без ее осуществления завершение регистрации невозможно.

Фискализация ККТ осуществляется с помощью программного обеспечения от поставщика кассового аппарата. В ходе данной процедуры может потребоваться указать в окне программы:

  • сведения о хозяйствующем субъекте (название, адрес, ИНН);
  • регистрационный номер кассы (из личного кабинета);
  • параметры связи с ОФД (запрашиваются у оператора в порядке, определенном договором).

Во время фискализации происходит распечатка отчета о регистрации — в формате, очень близком по структуре к кассовому чеку. Фактически здесь формируется еще один важнейший регистрационный документ.

  1. Третий этап регистрации — ее подтверждение на стороне ОФД.

После регистрации кассы в ФНС и фискализации необходимо подтвердить готовность кассы к легальному применению в ОФД. В этих целях в веб-интерфейсе оператора указываются:

  • регистрационный номер кассы (из личного кабинета);
  • название, заводской номер устройства;
  • заводской номер фискального накопителя.
  1. Завершение регистрации.

Данная процедура производится в личном кабинете ФНС и требует указания реквизитов отчета о регистрации, который будет на руках у пользователя по завершении фискализации.

Какие документы выдаст налоговая?

Говоря о документах для регистрации онлайн-кассы в налоговой, которые должен готовить налогоплательщик для ФНС, полезно будет обозначить и то, какие документы, в свою очередь, ему предоставляет в рамках регистрации кассового аппарата сама налоговая служба.

Фактически речь идет о единственном документе — карточке регистрации кассового аппарата. Она создается в разделе «Информация» (вкладка «Информация о документах») личного кабинета. Сам факт ее формирования указывает на то, что касса зарегистрирована и готова к легальному применению.

Карточку при необходимости можно скачать либо запросить ее заверенную бумажную копию в территориальном отделении ФНС. Основное предназначение карточки — документирование регистрационных данных, которые могут потребоваться при перерегистрации онлайн-кассы (текущим владельцем либо лицом, которому онлайн-касса будет передана).

***

Главный документ для регистрации ККТ в ФНС — заявление по установленной форме (электронное либо бумажное). Но для его составления потребуется большое количество других документов — содержащих сведения о налогоплательщике, о торговом объекте, об ОФД, о кассовом аппарате и фискальном накопителе.

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!
Подписаться на канал
Ваши вопросы

Очень понравилось, что в статье детально разъяснено, какие документы потребуются при регистрации кассы!

Ответить