Назначение ТОРГ-16
Покупатели и заказчики вправе рассчитывать при покупке товара на его надлежащее качество. Иначе смысл в такой покупке пропадает. Кому, к примеру, нужна одежда, у которой расходятся швы, или покрытый плесенью хлеб? На стороне покупателей и законодательство, обязывающее продавца передавать товар (ст. 469 ГК РФ):
- соответствующий по качеству договору купли-продажи;
- пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется (если в договоре между покупателем и продавцом отсутствует условие о качестве товара).
Если товар до момента продажи был испорчен или утратил свои качества, реализовать его покупателю уже невозможно. Встает вопрос о его списании со счетов бухгалтерского учета, которое может оформляться актом о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденным постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.
Какие правила учесть при заполнении формы
Есть три простых правила заполнения ТОРГ-16:
- Акт оформляется в трех оригинальных экземплярах (1 — для бухгалтерии, 2 — для материально ответственного лица, 3 — остается в подразделении).
- Списание производится комиссионно. ТОРГ-16 подписывают все члены комиссии, уполномоченные на такие действия руководителем организации.
- В составлении акта могут участвовать представители санитарного или иного надзора.
О возможностях потребителей по защите прав узнайте из наших публикаций:
- «Написать жалобу на магазин теперь можно в МФЦ»;
- «Как правильно написать претензию на возврат обуви».
Какие записи в учете обоснует ТОРГ-16
Списание стоимости товара со счетов может происходить по разным схемам. На выбор конкретных бухгалтерских проводок влияет причина, по которой товар пришел в негодность:
Различаются ли образцы актов по списанию товаров, пришедших в негодность и потерявших товарный вид?
Списание испорченных или некачественных товаров, дальнейшая реализация которых невозможна, может оформляться как актом о списании товаров ТОРГ-16, так и другим (самостоятельно разработанным) документом.
Если организация решит разработать свой бланк, ей потребуется:
- предусмотреть в нем все обязательные для первичного документа реквизиты;
- утвердить форму акта в учетной политике.
Как выглядит акт на списание товаров неунифицированной формы, узнайте здесь.
Скачайте бесплатно бланк акта списания товара формы ТОРГ-16 на нашем сайте.
Также посмотрите образец акта списания товаров товара, заполненный на унифицированном бланке ТОРГ-16.
ТОРГ-16 может использоваться для списания испорченных или потерявших свои качества товаров независимо от причин, приведших к этому. Следовательно, образец акта списания пришедшего в негодность товара не будет существенно отличаться от образца акта списания потерявших товарный вид товаров, если такие товары не подлежат дальнейшей реализации.
Если же товар потерял товарный вид незначительно и может быть реализован по договорной цене, ТОРГ-16 не применяется.
***
Невозможность реализации испорченного или потерявшего свои качества товара влечет списание его стоимости с учетных счетов. Оформить такое списание можно с помощью ТОРГ-16 (унифицированного бланка) или иного документа, форму которого организация разработала сама. Акт составляется комиссионно, в том числе при необходимости с участием представителей санитарного или иного надзора.
***
Еще больше статей по теме — в рубрике «Акт».